動作環境
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OS
Linux（Red Hat Enterprise Linux Ver3)
データベース
Mysql4.0
クライアント
○WebクライアントとWindowsクライアント
○Webクライアント
・InternetExplorerおよびNetscape
○Windowsクライアントアプリケーション
・.net framework上で稼動
アクセス
複数のユーザの同時アクセスが可能
データ量
5～6万件
ネットワーク
web対応とする
画面サイズ
1024×728を想定（タスクバー等を除く）
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システム概念図
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名簿テーブル
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詳細画面 |
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項目
○IDは自動割り振りか、ユーザ側で設定することが出来る
○イメージデータ
・顔写真、地図、名刺等
・複数枚
・イメージ加工や画像処理は入らない
・画像はクライアント側から入力される
インポート/エクスポート
外部CSVファイルからのインポート、エクスポートが可能
郵便番号辞書
○郵便番号を入力してボタンをクリックすると自動的に住所が入力される
○郵政公社の配布する郵便番号データ（CSVファイル）を利用
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検索・絞込み
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管理検索画面
詳細検索画面 |
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簡単検索
○検索項目を限定し、チェックリストを多用することによって簡単に検索ができる
○検索結果をさらに何回も絞り込むことができる
詳細検索
○名簿テーブルのそれぞれの項目に細かく条件を設定して詳しく検索することが出来る
○検索結果をさらに何回も絞り込むことができる
リストの並び替え
検索結果一覧でそれぞれの項目でソートできる
一括メール送信
絞り込んだリストに一括でメールを送ることが出来る
印刷
メール送信と同様一括で印刷することが出来る
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印刷
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テンプレート
○サーバの方でいくつかのテンプレートを用意し、クライアントがテンプレートを選択し印刷できる
（Webクライアント、Windowsクライアント両方で可能）
○出力帳票
宛名シート
ハガキ
名簿リスト
個人別データ等
レイアウト
印刷時にレイアウトを変更することができる
（Windowsクライアントのみ）
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メール送信
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履歴検索画面 |
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個別送信
名簿テーブルで選択した人にメールを送信できる
一斉送信
名簿テーブル、履歴･予定帳でリストアップした人にメールを一斉送信できる
メールクライアント
ウェブクライアント、又はWindowsクライアントからユーザのマシン上にインストールされている既存のメーラー（Outlook等）を呼ぶ
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ユーザ
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管理画面 |
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認証
ユーザー名とIDによる認証
ユーザグループ
以下のユーザグループを予定している
○管理者
・ユーザグループ設定
・ユーザ管理・パスワード発行
・バックアップ・バックアップの復元
○管理ユーザー
・データの更新
○事務ユーザー
・限定されたデータ閲覧
○一般ユーザー
・さらに限定されたデータ閲覧
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ユーザビリティー
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確認
○すべての動作（データの更新、保存、印刷など）において確認画面を表示する
○更新内容や印刷内容を表示し、確認を取る
戻る
ブラウザの戻るボタンを使わなくても動作のキャンセルができるようにする
（ただし、データベースを更新した後に、更新前に戻すことはできない）
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履歴管理
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履歴帳
○書類送付・問い合わせなどの履歴が管理できる
○履歴一括入力
○履歴帳インポート、エクスポート |
電話対応
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待ち受け画面 |
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電話との連携
○ナンバーディスプレイアダプタという機器で電話機とPCを接続すると、かけてきた相手の電話番号をPCに取り込むことができる
○それと名簿データベースを連動させることで、電話がかかってくると、名簿が表示される
○迅速で丁寧な個別の対応が可能になる
電話対応用インターフェイス
○名前・会社名などで迅速にデータを引き出せるようなインターフェイスが必要
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